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Teams: Erstellung eines externen Benutzer

Answer

Um einen externen Benutzer in eine Teams-Gruppe hinzufügen zu können, muss man diese Person zuerst im Intune erfassen.

(Bitte beachten, dass aufgrund Datenschutz man zuerst das OK der GL benötigt) 

Unter "Benutzer" kann man einen neuen Benutzer erfassen, indem man zuerst auf "Neuer Benutzer" drückt und dann die Option "Neuen Benutzer erstellen auswählt"

Intune Benutzer

Nun kann man anfangen die Informationen abzufüllen:

  1. Im ersten Feld gibt man die E-Mail-Adresse des externen Benutzers ein und am Schluss "#EXT#"
  2. Wichtig! Das @ wird mit einem Unterstrich ersetzt
  3. Im zweiten Feld mit der Domäne benutzt man "odagbb.onmicrosoft.com"
  4. Der Anzeigename wird wie folgt notiert: "Nachname, Vorname (Institution)
  5. Häkchen bei "Kennwort automatisch generieren setzen"
  6. Häkchen bei "Konto aktiviert" setzen
  7. Unten auf "Weiter: Eigenschaften" drücken
Intune neuer Benutzer
  1. Unter Identität die Informationen ausfüllen
  2. Den Benutzertyp auf "Gast" setzen
  3. Unter Jobinformationen reicht es, nur den Namen des Unternehmens auszufüllen
  4. Kontaktinformationen muss man nicht ausfüllen
  5. Jugendschutzeinstellungen muss man nicht ausfüllen
  6. Nutzungsstandort muss man nicht ausfüllen 
  7. Unten auf "Weiter:Zuweisungen" drücken
Intune_Neuer Benutzer 2
  1. Unter Gruppe hinzufügen die gewünschte Teamsgruppe aussuchen
  2. Das Häkchen setzen und dann auf "Auswählen" drücken
  3. Unten auf "Weiter: Überprüfen und erstellen" drücken
Intune_Benutzer erstellen 3
  1. Zum Schluss nochmals alle Felder durchgehen
  2. Auf "Erstellen" drücken
  3. Der neue Benutzer wurde nun erstellt
  4. OK an Auftragsgeber geben, dass ein Link zum Teams geschickt werden kann

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