Neue Betriebsbenutzer erfassen

Nur Betriebsbenutzer mit der Funktion "Berufsbildungsverantwortliche/r", können neuen Betriebsbenutzer bzw. Verantwortlichkeiten erfassen.

Um eine neue Person zu erfassen, klicken Sie unter ePak Gesundheit > Betriebsbenutzer auf den Button «Neuer Eintrag».

HINWEIS für Lehrbetriebe im Ausbildungsverbund: Sie können nur berufsbildende Personen und Verantwortlichkeiten für Lernende aus Ihrem eigenen Betrieb erfassen. Bitte wenden Sie sich bezüglich der Zuteilung von Lernenden aus dem Ausbildungsverbund an Herr Johannes Amend johannes.amend@odagbb.ch.

 

Neuer Eintrag

Erfassen Sie nun die offenen Felder. Mit Stern (*) markierte Pflichtfelder sind zwingend auszufüllen. Im Abschnitt «Passwort» können Sie wie folgt vorgehen:
 

  • Das Passwortfeld leer lassen: So können Sie nach der Erfassung der Person die Zugangsdaten per E-Mail verschicken und es wird dabei automatisch ein Passwort generiert.
     
  • Manuell ein Passwort festlegen: Aus sicherheitstechnischen Gründen verwenden Sie bitte stets ein Passwort, das aus einer Kombination von Buchstaben, Satzzeichen und Zahlen besteht und eine Länge von mind. 8 Zeichen/Zahlen aufweist. Passwörter wie bspw. "123456", "test", "sonne", "sommer" etc. sind zu vermeiden. Die Logindaten inkl. Passwort muss bei dieser Variante schriftlich oder mündlich dem neuen Benutzer mitgeteilt werden.

Wir empfehlen Ihnen aus Sicherheitsgründen die Variante "Passwort leer lassen" per E-Mail-Versand zu wählen (siehe "Zugangsdaten verschicken").

Person erfassen
Accordion

Unter Zuteilung wird zuerst die Funktion (z.B. "Berufsbildner/in" oder "PakG:Teammitglied") der jeweiligen Person, innerhalb eines bestimmten Betriebs und für einen oder mehrere Bildungsgänge definiert.

Funktion erfassen

Mittels "Hinzufügen" speichern Sie Ihre Eingaben.

Unter Verantwortlichkeiten definieren Sie die Funktion des Betriebsbenutzer, für welche Lernende(n) die Person verantwortlich sein soll . Achten Sie darauf, dass die zeitliche Eingrenzung nur dann benötigt wird, wenn Sie die Verantwortlichkeit tatsächlich auch terminieren möchten.

 

Varianten für die Erfassung von Zeitraum

  • "von " und "bis" bleibt leer: Die Person hat während der gesamten Lehrzeit Zugriff auf die lernende Person kann auf alle Dokumente zugreifen.
     
  •  "von" bleibt leer, "bis" wird terminiert: Die Person hat ab sofort bis zum terminierten Datum Zugriff auf die lernende Person und kann auf vergangene und aktuelle Dokumente zugreifen.
     
  • "von" wird terminiert, "bis" bleibt leer: Die Person hat erst ab dem terminierten Datum bis Lehrende Zugriff auf die lernende Person und kann auf aktuelle und zukünftige Dokumente zugreifen.
     
  • "von" und "bis" wird terminiert: Die Person hat nur in diesem Zeitraum Zugriff auf die lernende Person und kann nur auf Dokumente zugreifen, die in diesem Zeitraum erstellt worden sind.

 

Sie können die Verantwortlichkeit entweder für alle Lernenden (Auswahl «Alle Lernenden der Institution») oder für eine ausgewählte Lernende definieren.

Mittels "Hinzufügen" speichern Sie Ihre Eingaben.

 

Klicken Sie am Ende der Seite auf den Button "Speichern", um den Erfassungsprozess zu Beenden. Nach dem Speichern ist die neue Person erfasst.

Funktion erfassen
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